Você pode até pensar o contrário, mas para o sucesso de uma grande empresa treinamento é fundamental. E foi pensando na capacitação dos nossos colaboradores que a Faculdade Única e Grupo Prominas fizeram parte do Acelerador de Processos, evento promovido pelo Grupo Giants, em Barueri, São Paulo. 

Com o tema ‘Elaboração, Implantação e Acompanhamento de Processos’, a programação foi bastante imersiva e quem esteve presente no condomínio West Corp pôde vivenciar todos os dias, das 9h às 19h, todas as nuances que envolvem o paradigma dos processos no dia-a-dia de uma grande empresa. 

É claro que quando o assunto é processos, muita gente torce o nariz. Pode achar chato, maçante, burocrático e  outros adjetivos que vão à perder de vista. Porém, sem uma boa organização de procedimentos, o resultado final pode ser caótico e nocivo para o andamento do trabalho. 

Na opinião da Cynthia Temponi, supervisora administrativa na Faculdade Única, a otimização processual exerce uma influência muito grande na harmonia de uma grande companhia. 

“Em uma empresa sem processos, cada um faz as coisas de acordo com o que acha correto. Agindo sim, os erros são enormes, gerando perda de tempo e principalmente perda de lucratividade. Além disso, os processos nos ajudam a identificar os lugares certos de cada colaborador”, explica Cynthia. 

Do mesmo modo, para a Tatiana Gonçalves, gerente administrativa no Grupo Prominas, o pleno funcionamento organizacional pode ser comparado com um organismo vivo, onde cada parte depende de uma boa correlação com as outras para que tudo funcione de maneira saudável. 

“É como foi falado na própria imersão: processos são como o corpo humano, um membro guiando o outro. Parece simples, mas o óbvio precisa sempre ser dito. Otimizando os processos todos teremos mais tempo para melhorias e novas ideias”, destaca a gerente.

Dentre vários assuntos que vieram à tona durante o evento, dá para destacar: ‘A Empresa Como Processo’; ‘Cadeia de Valor’; ‘Mapeamento de Processos’; ‘Documentação dos Processos’; ‘Melhoria dos Processos’; ‘Indicadores do Processo’ e, finalmente ‘Como Implementar os Processos’.

Além disso, o treinamento Acelerador de Processos, ofereceu para as nossas representantes ensinamentos que serão implementados em curto prazo no cotidiano. Tatiana conta um dos aprendizados que chamou sua atenção. 

“Irei fazer primeiro o mapeamento para analisar o que o setor que já tem. Farei uma checagem para medir e padronizar tudo. Vamos trilhar esse caminho  juntamente com os colaboradores e gestores do setor”, explica. 

Nesse sentido, Maysa Cassin também compartilha a respeito das lições que ela traz de Barueri e que farão parte de sua rotina. Segundo ela, executar bem os processos é fundamental na evolução de um bom trabalho. 

“O maior aprendizado é que vivemos em constantes processos, mas se eles não forem claros, não conseguimos sair do lugar e, tampouco enxergar aquilo que precisamos evoluir dentro de nossas funções”, relembra a Supervisora de Relacionamento do Grupo Prominas.

Para colocar no currículo e na memória

Participar de um evento como o Acelerador de Processos é uma experiência marcante tanto profissionalmente quanto para a vida pessoal. É o reconhecimento do trabalho dos nossos colaboradores e também símbolo do investimento da Faculdade Única e do Grupo Prominas em pessoas. 

Profissionalmente, posso destacar: a satisfação com a confiança da empresa; o conhecimento essencial para execução de trabalhos com excelência; crescimento na empresa. Já na vida pessoal: um conhecimento que levo pra vida; processos também se aplicam em casa com amigos e filhos, além da satisfação por ter sido escolhida para ser uma multiplicadora”, revela Cynthia.

Por fim, Tatiana Gonçalves explana a gratidão em fazer parte de um projeto tão importante para sua carreira. Mais do que isso, ela desfruta do privilégio de viver dias que vai guardar sempre e para além do universo do trabalho. 

“Foi incrível interagir, aprender e viver momentos de aprendizado, ajudar, ser ajudado.Me sinto marcada principalmente na parte de reconhecimento, confiança no meu serviço e credibilidade. Estou extremamente feliz e me sentindo ainda mais capaz de poder realizar grande diferença dentro da empresa. Só tenho a agradecer!”, encerra.